Passer d’Excel à un planning métier pour votre base jet-ski
Votre tableur ou votre cahier contient déjà l’essentiel de la saison. Pour passer à un logiciel de planning jet-ski, commencez par structurer les prestations, les jets et les moniteurs. WavePlanner relie ces informations aux réservations de vos sorties encadrées.
Bêta privée · accès sur invitation · aucune inscription publique
Les points à vérifier dans votre organisation actuelle
Qui voit la dernière modification ?
Un tableur partagé peut être collaboratif. Vérifiez néanmoins comment l’accueil et les moniteurs retrouvent l’horaire retenu et les ressources affectées.
Qui contrôle les disponibilités ?
Les formules et règles d’un fichier demandent un entretien. Contrôlez comment elles prennent en compte les jets, les moniteurs et la durée complète des sorties.
Comment rapprocher les paiements ?
Une liste de réservations et une caisse séparée imposent des rapprochements. Identifiez les informations à conserver avant de changer d’outil.
Les informations réunies dans WavePlanner
Le planning partagé
L’équipe consulte le même planning depuis son navigateur, avec une connexion pour disposer des dernières modifications.
Les conflits contrôlés à la saisie
WavePlanner vérifie les ressources affectées selon la configuration de la base. Testez vos cas de chevauchement avant de basculer la saison.
Les groupes de moniteurs
Les départs sont liés aux groupes configurés pour rendre les affectations lisibles.
Les durées et rotations
Les prestations possèdent leurs durées et leurs marges. Reprenez celles de votre organisation réelle.
Les fiches clients
Les réservations enregistrées alimentent l’historique client. Vérifiez les coordonnées reprises depuis vos supports existants.
La caisse et les statistiques
Les totaux s’appuient sur les réservations et paiements saisis. Comparez une journée test avec vos propres relevés.
Passer du cahier au logiciel sans perdre le fil
Utilisez cette checklist pour préparer la reprise de vos randonnées et initiations encadrées. Le temps nécessaire dépend de votre configuration et des réservations à reprendre ; aucun import Excel automatique n’est promis.
Conserver le fichier d’origine
Gardez une copie datée du cahier ou du fichier, puis choisissez une date de bascule. Avant celle-ci, désignez une personne pour répercuter les nouvelles réservations, annulations et changements : deux plannings modifiés séparément deviennent difficiles à rapprocher.
Configurer les ressources
Pour chaque prestation, relevez sa durée, les jets mobilisés, le groupe de moniteur et la marge avant le départ suivant. Distinguez le nombre de participants du nombre de machines. Vérifiez aussi les horaires d’ouverture et les fenêtres de marée applicables à votre spot.
Reprendre les départs à venir
Contrôlez chaque réservation future : date, heure, activité, référence client, nombre de jets, affectation, montant total, montant déjà réglé et solde. Distinguez une demande en attente d’une réservation confirmée. Reprenez seulement les coordonnées nécessaires, dans un support à accès limité.
Tester une journée avec l’équipe
Comparez le nombre de réservations, les machines affectées et les montants avec la copie d’origine. Testez un changement d’heure et une annulation. Une fois la reprise vérifiée, annoncez à l’accueil et aux moniteurs quel planning fait référence ; conservez l’ancien support comme archive.
Préparer votre accès à WavePlanner
Présentez votre base
Décrivez vos activités encadrées, votre organisation et vos besoins pour étudier un accès à la bêta privée.
Vérifiez le périmètre
Confirmez les fonctionnalités disponibles et les conditions de la bêta avant de préparer votre configuration.
Testez votre fonctionnement
Une fois invité, préparez une journée représentative avec vos prestations et vos ressources réelles.
Conditions de la bêta privée
L’accès reste réservé aux bases invitées. Consultez les tarifs présentés et faites confirmer le périmètre disponible pour votre base avant de vous engager.
Consulter les tarifs et conditions →Questions fréquentes
Quelles colonnes prévoir dans un planning jet-ski Excel ?
Séparez la date, le départ, l’activité, la durée, le nombre de jets, les machines affectées, le groupe de moniteur et la prochaine disponibilité. Ajoutez une référence de réservation, son statut et les montants total, réglé et restant. Une ligne par réservation facilite le rapprochement ; plusieurs lignes peuvent partager le même départ si les ressources le permettent. Cette liste est une méthode de préparation, pas un format d’import WavePlanner.
Comment vérifier une rotation entre deux sorties encadrées ?
Exemple fictif : un départ à 10 h pour une activité de 60 minutes se termine à 11 h. Si votre organisation prévoit ensuite 15 minutes de remise en rotation, les mêmes ressources ne sont disponibles qu’à 11 h 15, pas à 11 h. Vérifiez séparément les jets et le moniteur, ainsi que les horaires et marées du spot. Ces durées illustrent le calcul et ne constituent pas une recommandation d’encadrement.
WavePlanner importe-t-il automatiquement mon fichier Excel ?
Aucun import universel de planning Excel n’est annoncé. Préparez la reprise des réservations à venir et vérifiez les données avec votre support d’origine.
Combien de temps prend le changement ?
Cela dépend de vos prestations, de vos ressources et des réservations à reprendre. Une journée test permet d’évaluer la préparation nécessaire sans promettre une durée standard.
Excel peut-il suffire à ma base ?
Oui, selon vos besoins et votre organisation. Un logiciel métier devient pertinent lorsque les affectations, les rotations et les changements à partager rendent votre méthode difficile à maintenir.
Puis-je commencer immédiatement ?
L’accès se fait sur invitation pendant la bêta privée. Décrivez votre fonctionnement actuel pour vérifier l’adéquation avant toute reprise de données.
Voir aussi
Préparons le passage de votre cahier au planning partagé
Bêta privée · accès sur invitation · aucune inscription publique